¿WORD SUPER PESADO?

16 06 2009

¿Les ha pasado que tienen un documento Word ó “.doc” y este extrañamente pesa muchísimo a pesar de tener unas pocas hojas?

Aquí hablaremos del sobrepeso de estos documentos y como solucionarlo.

El sobrepeso

El “sobrepeso” en los documentos Word, se debe a que estos archivos pueden guardar varias versiones  de si mismo, sobretodo al utilizarlos y reutilizarlos como si fueran plantillas para trabajar.

Cada vez que borran el contenido y guardan algo, lo borrado no se elimina del todo, sino que a veces se guarda internamente. Cada copia interna es llamada “versión” y es el principal culplable del sobrepeso virtual.

La dieta

Exiten dos salidas al problema del sobrepeso:

1. Copiar todo el texto escrito y pegarlo en un nuevo documento; lo cual a veces resulta tedioso o incluso, por algún motivo, no se copia todo lo que se desea o inclusive se pierte el formato.

2. Eliminar la versión; en lo que a mi respecta, es la forma correcta y se las relato a continuación.

Eliminar las versiones anteriores:

Veamos este ejemplo:

Observen el peso de este archivo “.doc”, realmente pesado; pero esto se arreglará en pocos segundos:

Pesoantes

Abrimos el archivo y en la parte baja encontramos un pequñísimo ícono casi invisible (genial Microsoft…) el cual resaltamos y señalamos con la flecha. Es el icono para ver las versiones guardadas:

iconoversiones

Se abre la ventana que muestra las versiones y procedemos a eliminarla:

ventanaversiones

Listo! nuestro Word bajó de peso en 3 clics:

pesodespues

¡Compartan esta información con quien la necesite!

Pueden dejar un comentario al final para que otros lo lean. (Ver más abajo)

Anuncios

Acciones

Information

3 responses

17 06 2010
Javier

Muy interesante tu aporte, pero sabes como veo el icono en word 2007?

GRacias

6 10 2010
Roger

Que tal. Fíjate que en el trabajo tengo que re usar el mismo formato para diferentes proyectos y el archivo se vuelve cada ves más y más grande, y al hacer lo que sugieres, la lista de versiones aparece vacia. Como ves me puedes ayudar?
Saludos.

3 11 2013
dalila

quisiera saber cuanto pesa normalmente un archivo de word :/

Responder

Introduce tus datos o haz clic en un icono para iniciar sesión:

Logo de WordPress.com

Estás comentando usando tu cuenta de WordPress.com. Cerrar sesión / Cambiar )

Imagen de Twitter

Estás comentando usando tu cuenta de Twitter. Cerrar sesión / Cambiar )

Foto de Facebook

Estás comentando usando tu cuenta de Facebook. Cerrar sesión / Cambiar )

Google+ photo

Estás comentando usando tu cuenta de Google+. Cerrar sesión / Cambiar )

Conectando a %s




A %d blogueros les gusta esto: